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Foire aux questions

 

Foire aux questions des vacances à vélo clé en main avec La Bicyclette Verte

 

 

LE SÉJOUR VÉLO

 

Qu’est-ce qui est inclus dans le prix affiché de chaque circuit vélo sur le site internet ? 

Tous nos séjours vélo incluent a minima : 

  • Nuits et petits-déjeuners  
  • Transport des bagages entre les hébergements (si itinérance) 
  • Carnet de voyage numérique ou papier 
  • Assistance téléphonique 7/7 

Vous retrouvez les inclusions, les options et les prestations non incluses à l’onglet “Informations” de chaque séjour vélo. 

 

Quelle est la meilleure période pour partir à vélo ? 

Tout dépend de la destination choisie. Les destinations du sud de la France et de l’Europe sont préférables en hors saison pour éviter les fortes chaleurs. D’autres destinations étant énormément fréquentées en juillet et août, il est préférable de s'y rendre au printemps ou au début de l’automne. Les destinations du nord de l’Europe (Écosse, Irlande, Danemark, Suède...) sont parfaites en été et en fin de printemps pour profiter de températures idéales et de journées à rallonge. 

 

Est-ce que vos circuits vélo sont guidés ? 

La plupart des circuits de La Bicyclette Verte se font en autonomie. Nous fournissons tout ce qu’il faut pour pédaler en liberté. Si vous souhaitez une prestation de guide, n’hésitez pas à nous solliciter. 

 

À quoi correspond le supplément saison ? Pourquoi il y en a-t-il un ? 

Le supplément saison est fonction de la date de départ choisie. Certains de nos hébergements partenaires pratiquent des prix différents selon la saison. Nous actualisons donc nos prix en conséquence. Vous retrouvez les indications sur la saisonnalité à l’onglet “Informations” de chaque voyage à vélo. 

 

Comment retourner au point de départ du circuit ?

 Si vous êtes intéressé(e) par un circuit en ligne, il y a plusieurs moyens pour retourner au point de départ : transport en commun (bus, train) ou navette privatisée. Certains séjours vélo en ligne incluent automatiquement ce retour au point de départ. Sur d’autres, c’est une option. Consultez l’onglet “Informations” du séjour vélo concerné pour voir ce qui est inclus ou ce que l’on propose en option. 

 

HÉBERGEMENTS

 

Quels types et catégories d’hébergements sont proposés dans les voyages ? 

Nous travaillons avec des hôtels 2/3/4* et des chambres d’hôtes de charme sélectionnées avec soin. Sur certains circuits, nous proposons plusieurs niveaux de confort : 

Catégorie Standard : hôtels 2 / 3* et chambres d’hôtes de charme 

Catégorie Confort : hôtels 3 / 4 et chambres d’hôtes de charme 

Catégorie Deluxe : hôtels 4 / 5* 

Retrouvez les informations sur les hébergements à l’onglet “Informations” du circuit qui vous intéresse. 

 

Quand arriver au premier hébergement ? 

En général, nos hôtels partenaires permettent de prendre possession des chambres entre 15 h et 17 h. Cette information vous est précisée dans la Documentation d’Accueil que vous recevez 2 à 3 semaines avant le départ. Vous pouvez, dans tous les cas, arriver plus tôt et laisser vos bagages en bagagerie pour profiter de la ville. 

 

Proposez-vous des circuits vélo en camping ? 

Non, nous ne travaillons pas avec des campings. 

 

TRANSPORT DES BAGAGES 

 

Le transport des bagages est-il inclus ? 

Tous nos circuits comprennent le transport des bagages entre les hébergements. Sauf les circuits en étoile où il n’y a pas de changement d’hébergement. 

 

Comment se passe le transfert des bagages ? 

Le transfert des bagages s’effectue par nos soins ou par un partenaire local. Vous devez laisser les bagages en réception à 9 h au plus tard et ils sont livrés avant 18 h à l’hébergement suivant. Pensez à étiqueter vos bagages avec les étiquettes fournies en utilisant le nom de réservation. Tout est précisé dans votre documentation d’accueil. 

 

LOCATION DE VÉLO 

 

Qu’est-ce qui est inclus dans la location du vélo ?  

Que vous ayez loué un VTC ou un vélo électrique, nous incluons systématiquement une sacoche arrière, une sacoche avant, un antivol et un kit de réparation. Le casque est souvent proposé en option (gratuit ou payant selon les circuits). 

 

Location de VTC ou de vélo électrique ? 

Tout dépend du niveau de difficulté du circuit et de votre condition physique. Normalement, les circuits de niveau 1 sont réalisables en VTC et ce peu importe votre condition physique. Pour les circuits de niveau supérieur, si vous avez un doute, réservez un vélo électrique. Si vous n’avez pas besoin de l’assistance, vous pourrez la couper ! 

 

Comment se passe la location des vélos ? 

Les vélos de location sont livrés et repris dans les hébergements où vous résidez. Ils sont livrés au plus tard le matin du premier jour de vélo. Ils sont repris généralement le lendemain du dernier jour de vélo. En fin de circuit, laissez les vélos à disposition à l’endroit indiqué par la réception. Pensez à sécuriser les vélos avec un antivol dans chaque hébergement. 

 

Que couvre la garantie vol ? 

En cas de vol de vélo, nous prenons en charge le remboursement du vélo, sans franchise. La garantie vol fonctionne sous certaines conditions. Consultez nos C.G.V. à ce sujet

 

 

RÉSERVATION & PAIEMENT 

 

Quelles sont les étapes de la procédure de réservation ? 

Si vous réservez sur le site internet : 

  1. Finaliser votre commande sur le site internet
  2. Confirmation de disponibilité ou proposition sur une autre date de départ 
  3. Paiement de l’acompte 
  4. Validation de la réservation 

 

Si vous prenez contact par téléphone ou par email : 

  1. Envoi du devis et acceptation 
  2. Confirmation de disponibilité ou proposition sur une autre date de départ 
  3. Paiement de l’acompte 
  4. Validation de la réservation 

 

Comment réserver sur le site internet ? 

  1. Aller sur le séjour vélo qui vous intéresse 
  2. Aller sur l’onglet “Tarifs” et remplir une fiche par personne avec toutes les options qui correspondent à votre souhait (suppléments saison, chambre double / individuelle, location de vélo...). Vérifier l’onglet “Informations” pour les suppléments saisons, les dates de départ possibles etc. 
  3. Finaliser votre commande en choisissant votre moyen de paiement (si vous payez par carte bancaire, rien ne sera prélevé avant la confirmation de disponibilité). 

 

Quand faut-il payer son acompte ou son solde ? 

Nous demandons un acompte de 30 % pour valider la réservation (ou 40 % pour les croisières vélo-bateau). Le solde est à régler un mois avant le départ. 

 

Acceptez-vous les chèques-vacances ? 

Oui, nous acceptons les chèques-vacances à hauteur de 30 % du montant total de votre réservation. Les chèques vacances ne peuvent pas servir à payer l’acompte de réservation. 

 

D’où vient la différence entre le prix de mon devis et le site internet ? 

Le prix affiché sur le site internet est le prix de base. Il ne prend pas en compte les suppléments (saison, chambre individuelle, voyageur solo...) et les options possibles.  

 

Quand dois-je réserver mon voyage ? 

Pour être sûr d’avoir la disponibilité à la date que vous souhaitez, nous vous conseillons de réserver dès que possible. Certaines dates de départ sur nos circuits Vélo & Bateau sont parfois complètes un an à l’avance ! Nous prenons les réservations jusqu’à une semaine avant la date de départ (si possible). 

 

Sous combien de temps pouvez-vous confirmer définitivement le voyage ? 

Nous vous confirmons le voyage dès que possible. En moyenne, cela prend 2 jours ouvrés pour confirmer votre réservation. 

 

Est-ce que vous réservez les billets de train ou d’avion pour se rendre au lieu de départ du circuit ? 

Non, nous ne réservons ni les billets de train, ni d’avion pour vous rendre au point de départ du circuit. Nous sommes en mesure de vous donner des conseils sur le meilleur moyen pour rejoindre le point de départ et rentrer une fois le circuit terminé. 

 

Quelles sont les conditions d’annulation de ma réservation ? 

Voici un résumé de nos conditions d’annulation : 

  • Frais sur annulation à plus de 60 jours du départ : 100 € par participant 
  • Entre 60 et 30 jours avant le départ : 30 % du montant du voyage 
  • Entre 29 et 15 jours avant le départ : 75 % du montant du voyage 
  • Entre 14 et 8 jours avant le départ : 90 % du montant du voyage 
  • À 7 jours et moins du départ : 100 % du montant du voyage 

Consultez nos C.G.V. complètes